Набор программных продуктов 1С является важной составляющей деятельности огромного количества производственных, торговых и других предприятий, организаций.
Везде, где имеется наемный персонал, движение финансовых и материальных ресурсов, требуется использование системы приложений. Необходимо качественное внедрение 1С.
Правила
Программы этой системы являются важным инструментом учета деятельности, они позволяют вести многогранные работы с трудовыми ресурсами, запасами сырья и товаров, использоваться в бухгалтерии.
Однако стоимость приобретения и эксплуатации приложений также составляет серьезную сумму.
Чтобы избежать лишних затрат, и ошибок при выборе и внедрении системы в работу, рекомендуется руководствоваться следующими правилами:
- Перед приобретением ПО от 1С необходимо изучить потребности бизнеса, производства или организации, определиться со спецификой, и выбрать только те компоненты, которые необходимы в повседневной деятельности. Определяются цели и задачи, которые будут решать приложения.
- ПО может иметь разный уровень масштабирования, то есть устанавливаться на определенное количество компьютеров. Требуется точная оценка их числа, чтобы создать взаимосвязанную систему, которая будет решать задачи комплексно.
- Определяются системные требования программ, под них подбирается оборудование: компьютеры, серверы и другие компоненты. Должен быть запас по производительности и объему памяти.
- Проводится обучение сотрудников, которые будут работать с программами или пользоваться их результатами.
- Система внедряется сразу на все компьютеры и серверы, которые будут задействованы в работе, они связываются в единую сеть. Настраиваются права доступа разного уровня для работников.
- Производится тестирование и тонкая настройка компонентов, проверяется их работа и сочетание отдельных блоков и компонентов.
Советы
После внедрения программ, требуется их постоянная техническая поддержка и оптимизация системы. Регулярно выходят обновления или патчи, работа ПО становится более удобной и продвинутой, поэтому сами приложения должны обновляться и улучшаться подготовка персонала.
В ходе использования требуется регулярно оценивать результаты работы 1С, какой эффект она дает и насколько оправданы затраты.
Стоит помнить, что внедрение требует не только финансовых затрат, но и времени, процесс должен идти поэтапно и охватывать все стороны деятельности компании, организации, предприятия.
