Подготовка к созданию документа
Перед началом работы установите четкую структуру приказа. Определите его название, номер, дату и содержание. Подготовьте все необходимые данные и шаблон документов, если есть стандартные формы. Такое предварительное планирование помогает ускорить процесс и исключить ошибки.
Создание нового документа и настройка форматирования
- Откройте программу Microsoft Word.
- Выберите опцию «Создать новый документ».
- Настройте параметры страниц: выберите размер бумаги, ориентацию (обычно портрет), поля (1-2 см). Для этого перейдите во вкладку «Макет» → «Поля».
- Установите шрифт. Обычно используют Times New Roman или Arial размером 14 или 16 пунктов.
Оформление структуры приказа
Разделите документ на логические части. Обычно приказ содержит:
- Шапку: название документа, номер, дату.
- Тело приказа: текст с указанием действий, должностей и лиц.
- Подписи: начальника, ответственного лица и печать (по необходимости).
Шапка документа
Поставьте в центре страницы заголовок «ПРИКАЗ» крупным шрифтом (например, 18-20 пт). Далее укажите номер приказа и дату:
№ 01-22 от 01.10.2023
Выделяйте эти сведения полужирным шрифтом, чтобы они были хорошо заметны.
Тело приказа
Напишите текст в едином стиле и логике. Например:
«На основании трудового договора и в соответствии с уставом компании...»
Обязательно укажите действия, указывая конкретные должности и ФИО:
- «Приказываю: назначить на должность ___…»
- «Освободить от должности ___…»
Форматирование и оформление
- Выделите заголовки и сделайте их полужирными или увеличьте шрифт, чтобы подчеркнуть структуру документа.
- Выровняйте текст по левому краю или по ширине для аккуратности.
- Добавьте межстрочный интервал – обычно 1,5 или 2 – для удобства чтения. Это делается в вкладке «Главная» → «Межстрочный интервал».
- Для закрепления важных элементов используйте таблицы – например, для указания сроков или списков совместных команд.
Подписи и печать
Подписи размещайте после текста приказа. Для этого добавьте строку или таблицу, где укажите должность и ФИО ответственного лица, а затем – его подпись. Если есть печать, вставляйте изображение в соответствующее место.
Проверка и сохранение
Перед финальной отправкой проверьте орфографию и правильность заполнения данных. Для этого используйте встроенную проверку орфографии.
Сохраните документ в нужной папке, выбрав формат .docx. Название файла сделайте понятным, например, Приказ_номер_дата.docx.
