Под книгой учета следует понимать тетрадь, где указываются все хозяйственные процессы, придерживаясь налоговой формы УСН.
Такую книгу следует заводить на 1 год. Ее ведение допускается как в бумажном, так и в электронном формате. Чтобы правильно вести книгу, необходимо получить услуги бухгалтера на https://audit-invest.com.ua/vedenie-buhgalterii-kiev.
Правила
Книга учета должна состоять из 4-х разделов:
- Первый раздел должен отображать все расходы и доходы организации, формирование налоговой базы. Если же какие-либо действия не рассчитываются налоговой, их указывать в книге не нужно.
- Второй раздел должен отображать расходы компании, которые были выделены на закупку и производство нематериальных активов предприятия.
- Третий раздел должен нести сведения об убытках, которые предприятие понесло за предшествующий налоговый период.
- Четвертый раздел необходим для «упрощенцев», поскольку в нем должны указываться страховые взносы, различные пособия и выплаты по договорам.
Важно понимать, что книга учета может быть потребована на проверку в том случае, если проводится проверка другого налогоплательщика, если появляется необходимость в проверке конкретной сделки, либо в случае выполнения выездной или камеральной проверки ИП. На предоставление книги отводится 5 рабочих дней с момента ее запроса.
Требования
Если книга учета ведется, используя бумажный носитель, необходимо придерживаться следующих требований:
- Книга должна быть прошита и должна обладать нумерацией страниц.
- Последняя страница должна указывать общее количество страниц, которое будет утверждено подписью руководителя компании и печатью.
- Ведение книги должно осуществляться, придерживаясь хронологического порядка действий.
- В книге должны отображаться лишь те расходы и доходы, учитываемые в момент формирования базы налогов, придерживаясь выплат по форме УСН.
- Ведение книги должно осуществляться на государственном языке. Первичная документация может предоставляться на иностранном языке, но должна сопровождаться построчным переводом.
Если же книга ведется в электронном формате, в конце налогового периода она должна быть распечатана и оформлена, придерживаясь правильного порядка расположения страниц.
При внесении каких-либо изменений, они должны быть подтверждены подписью главного руководителя компании и должны подтверждаться датой внесения изменений и печатью компании.
