Апостиль являє собою спеціальний штамп, який підтверджує автентичність паперів для їх використання за кордоном.
На території України процедура апостилювання регулюється відповідним законодавством та міжнародними конвенціями. Проставляти апостиль на документи повинні компетентні органи. Роздивимося головні особливості такої процедури більш детально.
Які документи потрібно апостилювати?
Апостиль можна поставити на різних паперах. До них відносять:
- офіційні документи;
- нотаріально завірені папери;
- рішення судових органів;
- атестати та дипломи.
Якщо проставити на цих документах апостиль, їх легко приймуть різні інстанції за кордоном.
Кроки для отримання апостиля
Щоб поставити штамп на папір, потрібно виконати декілька кроків. Серед головних моментів:
- Підготовка документа. Переконайтеся в тому, що папір правильно оформлений та відповідає всім вимогам. Якщо ви отримали документ від органів влади, то це має бути оригінал або ж копія, завірена нотаріусом.
- Звернення до компетентного органу. На території України апостиль ставлять у Міністерстві юстиції, обласних управліннях юстиції, а також в інших уповноважених органах. Інстанція для звернення обирається у відповідності від типу документа.
- Подання заяви. Варто підготувати заяву на апостилювання. Вкажіть ваші контактні дані, вид документа, а також причину, за якою ви бажаєте отримати апостиль.
- Оплата збору. За апостилювання стягується державний збір. Його розмір варіюється залежно від типу документа та термінів виконання. Зазвичай, ви можете оплатити його в банку або в режимі онлайн.
Коли ваша заявка буде оброблена, ви отримаєте документ з апостилем. Дізнайтеся подробиці на сайті про терміни виконання, щоб зрозуміти, на що розраховувати.
Термін дії апостиля
У апостиля немає чіткого терміну дії. Однак важливо, щоб документ, на якому він стоїть, залишався актуальним. Наприклад, через певний час дипломи та свідоцтва про народження втрачають силу, тому слідкуйте за цим моментом.
Особливості для юридичних осіб
Юридичним особам також необхідно проходити процедуру апостилювання для документів, які будуть використовуватися за кордоном. Для цього можуть знадобитися додаткові папери, наприклад, виписка з Єдиного державного реєстру.
Витяг про відсутність судимості та інші документи, що потрібно доповнити апостилем, подаються до відповідних органів. Ознайомтеся з особливостями процесу детально, щоб не стикнутися з різними проблемами!
