Работа с государственными компаниями, организациями проводится на конкурсной основе, должна строго соответствовать требованиям законодательства.
Для оформления участия в тендере, требуется собрать пакет документов, подать их в указанные сроки. Чтобы вся процедура прошла быстро, не вызвала проблем, стоит заказать услуги юристов на https://www.justice.dp.ua/.
Требования
Существует два типа тендеров. Первый проходит с участием государственных, муниципальных учреждений, или компаний, где их доля достигает 50% и более. Он регулируется нормами федерального закона № 44. Второй – проходит между юридическим лицами, для него следует соблюдать положения ФЗ № 135.
Подаваемые документы для участия в конкурсе должны учитывать его условия. Все параметры процедуры появляются в открытом доступе на сайте госзакупок или портале организатора (для коммерческих тендеров).
Кроме учредительных документов компании, требуется подтверждение финансовых возможностей, способных выполнить указанные требования заказчиков. В роли обеспечения заявки выступает банковская гарантия от кредитного учреждения, отвечающего целому ряду требований по надежности, объему оборотного капитала и рейтингу.
Компания подающая заявку должна иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП), ведь процесс сбора и проведения тендера проходит онлайн.
Правила
Нужно внимательно разобрать все условия конкурсной заявки, учесть возможность ее выполнения. После этого собирается и подается следующий пакет:
- Выписка из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не позже 6 месяцев. Принимается также заверенная нотариусом копия.
- Документы подтверждающие соответствие требованиями тендера: свидетельство участника СРО, лицензии и сертификаты на товары или проведение указанных работ.
- Устав компании, выписка из протокола заседания, где был выбран директор, ИНН участника и руководителя компании.
- Все копии учредительных документов организации, заверенные у нотариуса.
- Налоговые декларации за годовой период, предшествующий конкурсу.
- Банковские гарантии обеспечения заявки.
Также заказчик конкурса может потребовать предоставления других типов документов, их нужно приложить к заявке, иначе откажут от участия в тендере. Это является прерогативой организатора.
Заявка, и вся остальная документация, предоставляется в электронном виде на площадке, где будет проводиться конкурс. Срок подачи может составлять 20 дней, если сумма конкурсного предложения выше 3 миллионов рублей, и 7 дней для более мелких тендеров.
