Необходимость программных продуктов для 1С

Набор программных продуктов 1С является важной составляющей деятельности огромного количества производственных, торговых и других предприятий, организаций.

Везде, где имеется наемный персонал, движение финансовых и материальных ресурсов, требуется использование системы приложений. Необходимо качественное внедрение 1С.

Правила

Программы этой системы являются важным инструментом учета деятельности, они позволяют вести многогранные работы с трудовыми ресурсами, запасами сырья и товаров, использоваться в бухгалтерии.

Однако стоимость приобретения и эксплуатации приложений также составляет серьезную сумму.
Чтобы избежать лишних затрат, и ошибок при выборе и внедрении системы в работу, рекомендуется руководствоваться следующими правилами:

1. Перед приобретением ПО от 1С необходимо изучить потребности бизнеса, производства или организации, определиться со спецификой, и выбрать только те компоненты, которые необходимы в повседневной деятельности. Определяются цели и задачи, которые будут решать приложения.
2. ПО может иметь разный уровень масштабирования, то есть устанавливаться на определенное количество компьютеров. Требуется точная оценка их числа, чтобы создать взаимосвязанную систему, которая будет решать задачи комплексно.
3. Определяются системные требования программ, под них подбирается оборудование: компьютеры, серверы и другие компоненты. Должен быть запас по производительности и объему памяти.
4. Проводится обучение сотрудников, которые будут работать с программами или пользоваться их результатами.
5. Система внедряется сразу на все компьютеры и серверы, которые будут задействованы в работе, они связываются в единую сеть. Настраиваются права доступа разного уровня для работников.
6. Производится тестирование и тонкая настройка компонентов, проверяется их работа и сочетание отдельных блоков и компонентов.

Советы

После внедрения программ, требуется их постоянная техническая поддержка и оптимизация системы. Регулярно выходят обновления или патчи, работа ПО становится более удобной и продвинутой, поэтому сами приложения должны обновляться и улучшаться подготовка персонала.

В ходе использования требуется регулярно оценивать результаты работы 1С, какой эффект она дает и насколько оправданы затраты.

Стоит помнить, что внедрение требует не только финансовых затрат, но и времени, процесс должен идти поэтапно и охватывать все стороны деятельности компании, организации, предприятия.