Подготовка документа
Перед началом добавления списка страниц убедитесь, что документ структурирован с помощью заголовков. Это облегчит автоматическую генерацию таблицы содержимого. Используйте стили для заголовков разделов, например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее.
Добавление разметки для списка
- Кликните в том месте документа, где хотите разместить список страниц.
- Перейдите во вкладку «Ссылки» (или «Вставка» в зависимости от версии Word).
- Нажмите кнопку «Добавить таблицу содержимого» или «Таблица содержимого».
Настройка и создание автоматического списка
Выбор стиля
- В открывшемся меню выберите понравившийся стиль таблицы содержимого.
- Можно выбрать вариации по уровню вложенности и оформлению.
Обновление списка страниц
После внесения изменений в документ, чтобы актуализировать номера страниц, щёлкните по таблице содержимого правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле». Можно выбрать обновление только номеров страниц или всей таблицы целиком.
Ручное добавление ссылок в список
- Создайте список из текста, например, с помощью маркеров или нумерации.
- Выделите название нужной страницы.
- На вкладке «Вставка» выберите команду «Закладка».
- Дайте закладке имя и сохраните.
- Повторите для каждой страницы.
- Используйте команду «Гиперссылка» для связывания названия пункта с соответствующей закладкой.
Практические рекомендации
- Регулярно обновляйте таблицу содержимого для отображения актуальных данных.
- Используйте стили для заголовков, чтобы структуры документа было проще управлять.
- Для длинных документов разделяйте содержание по разделам, чтобы список оставался компактным и удобным для навигации.
