Используйте встроенную функцию автоматического создания содержания
Чтобы быстро оформить содержание, примените стили заголовков. Выделите заголовки разделов и выберите стиль Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3 на панели инструментов. После этого перейдите во вкладку Ссылки и нажмите кнопку Создать содержание. Word сформирует список разделов с номерами страниц автоматически.
Обновляйте содержание при внесении изменений
Если добавляете новые разделы или изменяете структуру документа, просто кликните по содержанию и выберите Обновить поле. Можно обновить только номера страниц или всю структуру, выбрав соответствующий вариант. Это позволит удерживать содержание в актуальном виде без повторного оформления.
Советы для оптимизации процесса
- Применяйте стили последовательно: используйте одни и те же стили для одинаковых уровней заголовков, чтобы структура отображалась правильно.
- Минимизируйте использование ручных переносов и форматирования в заголовках: это мешает автоматическому распознаванию разделов.
- Используйте форматирование содержания: в диалоговом окне Настройка содержания выбирайте подходящий стиль и уровень отображения, чтобы избежать перегруженности.
Дополнительные рекомендации
- Вы можете изменить стиль заголовков и оформление содержания через меню Настройка содержания.
- Для более аккуратного вида проверьте наличие лишних переносов и явно сделанных вручную элементов, мешающих автоматической генерации.
- Сохраняйте шаблон документа с уже настроенной структурой, чтобы использовать его для будущих работ.
