Для создания предметного указателя в Word 2011 нужно выполнить несколько последовательных действий. Ниже описана пошаговая инструкция, которая поможет вам быстро сформировать аккуратный и информативный указатель.
Подготовка документа и использование стилей
Прежде чем создавать указатель, важно структурировать текст. Для этого применяйте встроенные стили заголовков. Например:
- Заголовок 1 – для разделов большого уровня.
- Заголовок 2 – для подразделов.
- Заголовок 3 – для более мелких тем.
Это позволит автоматически формировать структуру документа, из которой можно будет сделать предметный указатель.
Создание объектных меток
- Выделите текст, который хотите включить в указатель.
- На панели инструментов выберите вкладку Стиль и примените один из стандартных стилей заголовков (например, Заголовок 1, Заголовок 2).
- Проделайте такую же процедуру со всеми разделами и подразделами.
Вставка предметного указателя
- Поместите курсор в то место документа, где хотите вставить указатель.
- Перейдите в меню Вставка и выберите пункт Объектный указатель.
- Выберите в списке Предметный указатель или похожий раздел, если он есть.
- Настройте параметры отображения: тип оформления, уровни, разделители.
- Нажмите ОК – подсказчик автоматически сформирует указатель, основанный на структурах заголовков.
Обновление предметного указателя
После внесения изменений в документ потребуется обновить указатель. Для этого:
- Кликните по нему правой кнопкой мыши.
- Выберите пункт Обновить поле.
Эта операция перерасчитывает содержимое, отражая текущие изменения в структуре текста.
Рекомендации по повышению качества указателя
- Используйте последовательные стили для заголовков.
- Удаляйте или корректируйте ненужные отметки, чтобы указатель был точным и понятным.
- Проверяйте обновление указателя после изменений в документе.
Создание и поддержание предметного указателя в Word 2011 позволяет удобно ориентироваться по документу и быстро находить нужные разделы. Следуя этим шагам, вы добьетесь аккуратной и легко обновляемой структуры.
