Шаг 1: подготовьте документ
Перед созданием оглавления убедитесь, что в документе правильно оформлены заголовки. Используйте стили Word для заголовков разделов и подразделов: «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3». Это обеспечит автоматическую формировку оглавления и позволит легко управлять структурой документа.
Шаг 2: примените стили к заголовкам
- Выделите название раздела или подраздела.
- На вкладке Главная найдите группу Стили.
- Кликните по стилю Заголовок 1 для главных разделов.
- Для подразделов используйте Заголовок 2, а для более мелких – Заголовок 3.
Шаг 3: вставьте оглавление
- Перейдите к месту, где хотите вставить оглавление, обычно в начало документа.
- На вкладке Ссылки найдите и нажмите кнопку Оглавление.
- Выберите один из предложенных вариантов автоматического оглавления или нажмите Настраиваемое оглавление для дополнительных настроек.
Шаг 4: настройка оглавления (по желанию)
При создании пользователя можете выбрать уровень отображения заголовков, изменить формат или подключить более глубокие уровни. В окне Настраиваемое оглавление можно задать количество уровней, изменить стиль и форматирование.
Шаг 5: обновление оглавления
Если внесены изменения в заголовки, обновите оглавление. Для этого кликните по нему и выберите Обновить поле. Можно обновить только номера страниц или всю структуру.
Дополнительные советы
- Используйте стили для заголовков, чтобы оглавление автоматически обновлялось при редактировании документа.
- Удалите оглавление, если оно не нужно, через меню Оглавление или выделив и нажав Delete.
- Создавайте оглавление один раз для всей работы и обновляйте по мере добавления новых разделов.
