Определите структуру документа и подготовьте его
Перед началом работы убедитесь, что документ хорошо структурирован. Разделите его на разделы и подразделы, используйте стандартные стили заголовков (например, «Заголовок 1», «Заголовок 2»). Это облегчит создание корня и организацию содержимого в будущем.
Создайте оглавление для отображения структуры
- Перейдите на вкладку «Ссылки».
- Нажмите кнопку «Оглавление».
- Выберите понравившийся стиль автоматического оглавления или создайте собственный.
Автоматическое оглавление формирует корень документа, связывая заголовки уровней с его содержимым. Это станет основой вашей навигации и структурирования.
Настройте стиль заголовков для формирования корня
Выделите заголовки первого уровня (например, «Глава 1», «Раздел 1») и примените стиль «Заголовок 1». То же сделайте для подразделов – стиль «Заголовок 2» и так далее. Это позволяет Word автоматически включать эти пункты в оглавление, создавая иерархию.
Добавьте и организуйте содержание
- После применения стилей перейдите в раздел «Ссылки»».
- Выберите «Оглавление» и вставьте его в нужное место документа.
Это и есть визуальный корень структуры. Каждая секция теперь связана с заголовками, что облегчает их поиск и навигацию по документу.
Обновляйте корень и структуру по мере необходимости
При добавлении новых разделов или изменении заголовков обновляйте оглавление. Для этого щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле». Выберите «Обновить всю таблицу» для полной синхронизации структуры.
Совет
Используйте уровни заголовков для формирования иерархии. Например, «Заголовок 1» – для основных разделов, «Заголовок 2» – для подразделов, что помогает четко обозначить структуру документа.
