Создайте индивидуальный формат подписи для каждого аккаунта, чтобы выглядеть профессионально и экономить время при отправке писем. Открывайте настройки и следуйте инструкциям ниже.
Шаг 1: Открытие настроек подписи
- Запустите Outlook 2016 и перейдите в меню Файл.
- Выберите пункт Параметры.
- В открывшемся окне перейдите во вкладку Почта.
- Нажмите кнопку Подписки….
Шаг 2: Создание новой подписи
- Нажмите кнопку Создать.
- Введите название подписи, например, Деловая или Личная.
- Выделите созданную подпись и откроется редактор.
Шаг 3: Настройка содержимого подписи
В редакторе введите ваш текст, используя такие элементы:
- Имя и должность: Например, Иван Иванов, менеджер по продажам.
- Контактную информацию: Телефон, email, ссылка на сайт.
- Логотип или изображение: Можно вставлять через кнопку Вставить картинку.
- Юридическую информацию: При необходимости указывайте офисный адрес или номера лицензий.
Рекомендации по оформлению
- Используйте единый стиль шрифтов и цветов.
- Не перегружайте подпись – достаточно 3-4 строки.
- Добавляйте ссылки только при необходимости.
Шаг 4: Назначение подписи по умолчанию
- В списке Подписи по умолчанию выберите нужный аккаунт.
- Задайте подпись для новых сообщений и ответов/пересылаемых писем.
- Нажмите ОК для сохранения изменений.
Шаг 5: Проверка работы подписи
Создайте новое письмо и убедитесь, что выбранная подпись отображается корректно. При необходимости можете дополнительно корректировать содержимое или стиль.
