Создайте учетную запись в Zoom, перейдите на официальный сайт и зарегистрируйтесь, если у вас еще нет аккаунта. Это позволит вам полностью использовать все функции платформы и управлять своими встречами с возможностью настройки доступа, приглашения участников и контроля за взаимодействием.
Запланируйте новую конференцию. Войдите в свой аккаунт, нажмите на кнопку «Запланировать встречу», укажите дату, время и настройки безопасности, такие как требование пароля или включение комнаты ожидания. Это обеспечит удобство и конфиденциальность вашей встречи.
Настройте параметры конференции. В процессе создания или редактирования приглашения проверьте выбранные опции: включение видео для ведущих и участников, возможность записи конференции, разрешение на использование функций чата и совместного экрана. Каждая из функций помогает сделать участие более продуктивным и комфортным.
Пригласите участников. После сохранения данных отправьте им персональную ссылку или номер конференции. В случае необходимости добавьте пароль или настройте автоматическую регистрацию, чтобы контролировать список участников и защитить платформу от нежелательного доступа.
Проведите проверку перед началом. За несколько минут до конференции запустите тестовый звонок, проверьте работу микрофона, камеры и интернет-соединения. Также убедитесь, что все необходимые материалы и презентации готовы к показу. Это уменьшит вероятность технических сбоев во время встречи.
Ведите конференцию по плану. Используйте панели управления для управления участниками, делайте демонстрацию экрана, включайте или отключайте звук по необходимости. Модерируйте диалог, чтобы встреча прошла максимально эффективно и по графику.
Как настроить конференцию в Зум: пошаговая инструкция
Создайте учетную запись или войдите в свой аккаунт на официальном сайте или приложении Zoom.
Перейдите в раздел «Мои конференции» и нажмите кнопку «Создать новую встречу».
Настройте параметры конференции: выберите дату, время, а также включите или отключите видео и аудио по умолчанию для ведущего и участников.
Установите параметры безопасности, например, включите пароли или разрешите вход только по ссылке для предотвращения несанкционированного доступа.
При необходимости активируйте опцию «Запланировать повторяющуюся встречу», чтобы проводить регулярные онлайн-события без повторных настроек.
После создания конференции скопируйте ссылку приглашения или отправьте её участникам через электронную почту или мессенджеры.
Если необходимо, добавьте описание встречи, чтобы участники знали её тему и цель заранее.
Проверьте настройки видеопросмотром, чтобы убедиться, что все параметры установлены корректно, и приступайте к началу конференции в установленное время.
