Чтобы автоматически приводить первую букву предложения к заглавной на этапе ввода текста, активируйте функцию «Автоматическая корректура». Для этого перейдите в раздел Файл, выберите Параметры, затем — Правописание и нажмите кнопку Параметры автоматической корректуры. В открывшемся окне поставьте галочку напротив опции «Автоматически начинать с заглавной буквы». Это позволит Word автоматически делать первую букву каждого предложения заглавной, что ускорит оформлении и избавит от ошибок.
Настройка исключений и дополнений
Если хотите, чтобы определённые слова не начинались с заглавной автоматически, добавьте их в список исключений. В разделе Правописание нажмите Исключения и введите слова или фразы, которые не должны превращаться в заглавные. Эта настройка пригодится для имён собственных, аббревиатур и специальных терминов.
Использование горячих клавиш и автоматическая корректура
Для быстрого включения или отключения автоматической постановки заглавных букв используйте комбинацию клавиш Alt + 2 (или настройте свои собственные горячие клавиши). Также после ввода текста Press Shift + Enter для новой строки. Word после этого автоматически преобразует первую букву строки или предложения в заглавную, если эта опция активирована в настройках автоматической корректуры.
Рекомендации по оптимальной работе
- Проверяйте стиль заглавных букв в названиях собственных и аббревиатурах. Даже при включённой автоматической постановке, некоторые слова требуют ручной корректировки.
- Используйте функцию автозамены для автоматической замены сокращений или фраз с неправильным применением заглавных букв.
- Обновляйте настройки автоматической корректуры при изменении стиля или требований оформления документа.
