Используйте стили для заголовков
Прежде чем вставлять оглавление, примените встроенные стили к заголовкам: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее. Это автоматически подготовит структуру документа для создания оглавления. Для этого выделите текст заголовка и выберите нужный стиль на панели инструментов или в разделе «Стили».
Создайте оглавление
Перейдите во вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Оглавление». В появившемся меню выберите один из предложенных образцов или отсетьте «Вставить оглавление» для более точной настройки. Это вставит автоматическую таблицу, которая будет отображать все заголовки, использующие стили.
Настройка оглавления
- В открывшемся окне укажите уровень отображения заголовков, например, только 1-2, если нужно исключить подзаголовки.
- Выберите стиль оформления: классический, современный или сделайте собственный формат.
- Подтвердите выбор, нажав «ОК». После этого оглавление автоматически обновится при добавлении новых заголовков.
Обновление и редактирование
Для обновления оглавления, если внесли изменения в структуру документа, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле». Можно выбрать только страницы или всю таблицу. Это сохраняет актуальную навигацию по документу без дополнительных усилий.
Советы по правильной структуре
- Используйте последовательные уровни заголовков: Заголовки 1-го уровня для разделов, 2-го – для подразделов.
- Не делайте из заголовков длинные цепочки, придерживайтесь коротких и понятных формулировок.
- Для оформления используйте стили, а не только ручное выделение текста, чтобы сохранить структуру.
