Компании, купившие собственное здание или планирующие расширение деятельности, вынуждены переезжать на новые места.
Для этого, необходимо обратиться в специализированную компанию с целью организации быстрого переезда на новое место.
Основными преимуществами обращения к специалистам, являются:
- быстрая доставка грузов;
- профессионалы знают, как уложиться в установленные сроки;
- использование качественного материала для упаковки перевозимых предметов, что обеспечит сохранность мебели и офисной техники от непреднамеренной порчи;
- вам сразу объявят сумму, которая будет окончательной, без дополнительных платежей;
- в наличии у перевозчика много разных и качественных материалов для упаковки предметов мебели и офисной техники;
- вам могут предоставить широкий перечень услуг, начиная от разборки мебели, ее упаковке и выноса к месту подачи транспорта до занесения в новый офис и сборки на месте.
При выборе компании, специалисты рекомендуют рассмотреть несколько вариантов, сравнить перечень предоставляемых услуг и цены. Проанализировав все, приступайте к переговорам с перевозчиком.
Как правильно организовать переезд офиса в новое здание
Чтобы переселение на новое место не вызвало беспорядочной суеты, что занимает много времени, необходимо прибегнуть к следующим правилам:
- проведите коллективное собрание, доведя до ведома работников дату и сроки переезда;
- составите план, в котором укажите самые важные этапы переезда. Можно поручить нескольким ответственным работникам заняться разборкой и последующей упаковкой мебели. Это даст возможность обойтись без лишней спешки и праздных шатаний по офису;
- нескольких работников можно направить на новое место с целью его подготовки к разгрузке и сборке мебели, складированию офисной техники;
- приобрести соответствующую упаковку;
- сбор мелких принадлежностей в ящики и их маркировка, чтобы на новом месте открывать все ящики в нужной последовательности;
- выбор компании-перевозчика. Если в ней нет штатных грузчиков, следует озаботиться их поиском.
Для расстановки мебели и наведения порядка в новом офисе, можно устроить субботник, по окончании которого организовать совместное мероприятие, чтобы отдохнуть от трудов праведных (поход в ближайшее кафе, обед или ужин на новом месте, заказ пиццы в офис и т.п.).
Если подойти к вопросу переезда серьезно и грамотно, можно совершить его в короткий срок, сделав из этого мероприятия увлекательное событие.
