Отказное письмо – это специальный документ, который подтверждает, что продукт, товар или материал не нуждается в декларации и подтверждения качества.
ОП удостоверяет, что в определенной системе товар не подлежит к получению декларации или сертификата. ОП оформляют и выдают в разных сертификационных системах. Они необходимы не только для реализации соответствующей продукции, но и для совершения различных сделок, контрактов и для таможенного контроля. Если отказное письмо выдается для таможенных служб, называются разъяснительными письмами. Узнать больше про отказные письма можно на сайте уникального портала в удобном, доступном режиме онлайн.
Что нужно для оформления?
Существуют различные системы оформления соответствующего письма. Оформить документ можно в системе ГОСТ, а также на основе технических регламентов ЕАЭС. При оформлении отказного письма необходимо также учитывать санитарные требования и пожарные нормативы. Если продукция не требует обязательного оформления декларации, тогда необходимо оформлять отказное письмо, после чего продукция может попасть на соответствующий рынок. Получение отказного письма часто становится обязательным по требованию таможенной службы. Это, как правило, происходит, потому что представители таможенного союза не уверены, что товар можно свободно пропускать на продажу. Для того чтобы избежать дальнейших проблем и неприятностей на таможенной границе, желательно получить таможенное письмо заранее. Наиболее часто таможенный союз требует оформление отказного письма в виде ВНИИС. Соответствующий документ необходим также надзорным органам для проведения проверок, а еще документ необходим для предоставления партнерам по бизнесу, инвесторам и др.
Процесс оформления
Оформить документ следует в соответствующих органах или с помощью специализированных компаний, специалисты которых помогут быстро и без лишних затрат оформить ОП. Оформить отказное письмо можно после сбора и предоставления необходимых документов и экземпляров материала, товара или продукции. Заранее необходимо ознакомиться с условиями получения ОП, узнать ценовую категорию. Данный информационный документ, который оформляется органом по сертификации продукции, выдается при отсутствии требования получения соответствующей декларации. ОП действует в рамках законодательств страны и системы сертификации ГОСТ.
