Деятельность многих компаний, организаций требует оснащения офиса. Данное помещение может состоять из одной или нескольких комнат, занимать все здание в зависимости от количества работающих и потребностей фирмы.
Однако правила аренды будут одинаковыми для всех. Их требуется знать и соблюдать, чтобы избежать проблем. Предлагается аренда офисов в СПб по прозрачным и выгодным условиям.
Правила
При найме помещение под офис следует соблюдать несколько важных условий:
- Точно рассчитать свои возможности и потребности, ведь кроме аренды придется оплачивать счета за электроэнергию, отопление, воду.
- Выбрать выгодное местоположение, чтобы помещение можно было легко найти посетителям, клиентам, партнерам. Также нужно учесть удобство для сотрудников.
- Площадь помещения выбирается исходя из количества сотрудников и выполняемых ими обязанностей.
- Учитывается возможность парковки автомобилей и подъезда непосредственно к зданию.
- Обязательно заключать договор, где описывается состояние помещение, наличие или отсутствие отделки, мебели, сантехнических приборов. Также указываются точные показания счетчиков на момент вступления договора аренды в силу. Отдельным пунктом прописываются права и обязанности сторон, условия досрочного прерывания договора и дата его истечения.
- Если это не указано в соглашении, то обычно арендодатель должен извещать арендатора за два месяца до срока, когда необходимо покинуть помещение.
- Заключать договор стоит с владельцем недвижимости.
Советы
В соглашении обязательно прописывается сумма платежей, сроки их внесения и метод оплаты. Нужно обеспечить наличие документов о проведении транзакции. Они могут выступать в качестве доказательства при споре хозяйствующих субъектов.
Слишком просторный офис может быть дорогим в использовании, однако стесненность положения сотрудников уменьшает их продуктивность, сказывается на работе компании или организации. Нужно предусмотреть места для размещения мебели и оргтехники с учетом санитарных требований и правил охраны труда. На каждого сотрудника потребуется не менее 6м2.
Важным параметром станет наличие туалетов, умывальных комнат и мест для курения. Не всегда эти помещения можно совмещать, часто это вызывает протесты некурящих работников.
Класс офиса зависит от его местоположения и оборудования. Если хочется произвести максимальное впечатление, то потребуется помещение класса А. Наиболее простые и дешевые офисы относятся к классу С.
