В 2026 году маркировка для большинства компаний станет не столько «учетом кодов», сколько стабильной ежедневной процедурой: приемка по документам, корректная работа кассы, правильные возвраты и понятные действия при отказе в продаже.
Усилится роль онлайн-проверок и дисциплины на кассе. Если процессы выстроены слабо, проблемы проявляются быстро: касса блокирует продажу, учет «расходится» с документами, а ошибки по остаткам тянут за собой штрафы и конфискации.
Главный подход к работе с маркировкой в 2026 году простой: не пытайтесь «обойти систему», а настройте работу так, чтобы ошибки было легче предотвратить, чем исправлять.
Кому и когда нужна маркировка
С маркировкой работают все участники оборота: производитель, импортер, оптовик, розница, интернет-магазин и продавец на маркетплейсе. Даже если вы только продаете, ответственность высокая, потому что именно розница чаще всего выводит товар из оборота при продаже конечному покупателю.
Термины, без которых сложно объяснить процессы:
- код маркировки — уникальный двумерный код на товаре;
- ввод в оборот — товар получает «право» участвовать в продажах и перемещениях;
- оборот — поставки, перемещения, возвраты и другие операции между участниками;
- вывод из оборота — обычно розничная продажа (формирование чека), иногда иные причины (списание и т. п.).
Важно помнить: в разных товарных группах требования отличаются. Где-то нужен более строгий поэкземплярный контроль, где-то процедуры проще. Это влияет на приемку, документооборот и сценарии на кассе.
Сроки и этапы: как не запутаться
Универсального «одного дедлайна на 2026 год» нет. Для разных групп сроки могут отличаться: где-то меняются правила продажи, где-то вводится обязательная маркировка остатков, где-то ужесточается порядок передачи сведений. Практически полезно сделать внутренний календарь на год: товарные группы, какие изменения ожидаются, какая система требует обновления (касса, учет, ЭДО), кто отвечает и к какой дате все должно быть проверено.
Даже если вы не любите таблицы, такой календарь экономит время: вместо паники перед датой вы видите понятный список задач и можете закрывать их по очереди.
Проверки на кассе и разрешительный режим
В 2026 году критичным становится корректный сценарий продажи маркированного товара. В разрешительном режиме кассовое ПО при сканировании кода должно выполнить проверку и получить решение: разрешена ли продажа. Если система возвращает запрет, продажа должна быть остановлена. Для бизнеса это означает две вещи:
- кассовое ПО и касса должны быть обновлены и настроены под нужные товарные группы;
- у кассиров должен быть регламент действий, иначе «запрет» превращается в хаос и очереди.
Типовые причины запрета: код не найден, не введен в оборот, уже выведен из оборота, код заблокирован, ошибка проверки, некорректное считывание или проблема со связью. Часть проблем решается на месте (повторное сканирование, проверка выбора товара, смена сканера), часть — только через ответственного (сверка приемки, корректировка документов, выяснение у поставщика).
ТС ПИоТ: что это и зачем рознице знать об этом
ТС ПИоТ — это технические средства получения информации о товаре, то есть программные или программно-аппаратные решения, которые используются в кассовой зоне при работе с маркированными товарами. Проще говоря, это «контур», который обеспечивает корректное получение данных о товаре и работу проверок при продаже. В практическом плане для розницы важно следующее:
- кассовая зона должна быть настроена так, чтобы проверки кодов выполнялись корректно и по требованиям;
- при запрете продажи касса не должна позволять «провести товар в обход»;
- заранее нужно протестировать типовые сценарии отказа и понять, кто и как их закрывает.
Если у вас несколько торговых точек, лучше назначить ответственного за маркировку и закрепить единые правила — это снижает количество ошибок в разы.
Что нужно настроить для стабильной работы
Минимальный набор обычно включает:
- КЭП и права пользователей: кто подписывает документы, кто подтверждает приемку, кто имеет доступ к личным кабинетам;
- регистрация и настройки в системе маркировки: подключенные товарные группы, роли и корректные данные компании;
- ЭДО: работа с УПД, своевременная обработка документов, контроль статусов;
- ККТ и кассовое ПО: актуальные версии и корректные настройки под продажу маркированных товаров;
- оборудование: двумерный сканер, стабильный интернет, при необходимости принтер этикеток для остатков;
- учетная система: обновления, интеграции, отчеты и журналы ошибок.
Один из главных источников проблем — «все по отдельности работает, а вместе нет». Поэтому важно тестировать цепочку целиком: приемка → учет → продажа → чек.
Пошаговые процессы
Приемка товара
Приемка — это точка, где ошибка стоит дороже всего. Правильная логика такая: физический товар и коды должны совпасть с электронным документом. Если расхождения есть, не подтверждайте приемку автоматически. Зафиксируйте проблему, отделите спорные позиции и разберите ситуацию с поставщиком. Когда приемка подтверждена неверно, потом сложнее доказать, что ошибка пришла «снаружи».
Перемещения и возвраты
Перемещения между складами и торговыми точками должны быть отражены в учете так, чтобы в любой момент было понятно, где находится товар и какие коды за ним закреплены. Возврат от покупателя и возврат поставщику — разные сценарии, и их нельзя смешивать. В 2026 году лучше иметь короткую инструкцию для сотрудников: «какой документ оформляем, что делаем в учете, что делаем с товаром физически».
Продажа в рознице
На кассе важна повторяемость: один и тот же товар должен продаваться одинаково во всех сменах. Если касса выдает запрет, у кассира должен быть понятный алгоритм: проверить считывание, проверить связь, убедиться, что выбран верный товар, отложить позицию и вызвать ответственного. Попытки «пробить иначе» создают юридические риски и почти всегда всплывают позже.
Маркировка остатков
Если для вашей группы предусмотрена маркировка остатков, начните с инвентаризации и разделения товара по состоянию. Не допускайте, чтобы немаркированные остатки «смешались» с маркированными. Дальше действуйте по регламенту: оформление кодов, печать и нанесение, ввод в оборот, продажа через кассу.
Ответственность и риски: штрафы по КоАП РФ
Ниже — нормы, которые чаще всего применяются к нарушениям по маркировке.
1) Производство или ввод в оборот товаров без обязательной маркировки
КоАП РФ, статья 15.12, часть 1:
- должностные лица — от 5 000 до 10 000 руб. с конфискацией;
- юридические лица — от 50 000 до 100 000 руб. с конфискацией.
2) Продажа, хранение, перевозка или приобретение для сбыта товара без обязательной маркировки (общий случай)
КоАП РФ, статья 15.12, часть 2:
- граждане — от 2 000 до 4 000 руб. с конфискацией;
- должностные лица — от 5 000 до 10 000 руб. с конфискацией;
- юридические лица — от 50 000 до 300 000 руб. с конфискацией.
3) Алкоголь и табак: производство или ввод в оборот без маркировки или с нарушением порядка маркировки
КоАП РФ, статья 15.12, часть 3:
- должностные лица — от 300 000 до 500 000 руб. с конфискацией;
- юридические лица — от 700 000 до 1 000 000 руб. с конфискацией.
4) Алкоголь и табак: оборот немаркированной продукции (в зависимости от состава)
КоАП РФ, статья 15.12, часть 4:
- граждане — от 100 000 до 150 000 руб. с конфискацией;
- должностные лица — от 300 000 до 500 000 руб. с конфискацией;
- юридические лица — от 1 000 000 до 1 500 000 руб. с конфискацией.
5) Непередача сведений в систему маркировки, нарушение порядка или сроков, неполные или недостоверные сведения
КоАП РФ, статья 15.12.1:
- должностные лица — предупреждение или от 1 000 до 10 000 руб.;
- юридические лица — от 50 000 до 100 000 руб.
Чтобы снизить риски, сосредоточьтесь на трех вещах: актуальные обновления кассы и учета, дисциплина приемки, регламент кассира при запрете продажи. В 2026 году выигрывают те, у кого маркировка превращена в понятный «конвейер», а не в набор разрозненных действий.
