Используйте функцию комментариев
Для добавления заметок на полях откройте документ и выделите нужный фрагмент текста. После этого перейдите во вкладку Рецензирование и нажмите кнопку Создать комментарий. В появившемся поле введите свою пометку. Это удобно для оставления коротких заметок или рекомендаций, которые не мешают основному тексту.
Добавление заметок с помощью функции «Поля»
Для более структурированных пометок воспользуйтесь функцией вставки Полей. Вставьте курсор в место, где хотите оставить заметку, и выполните следующие действия:
- Перейдите во вкладку Вставка.
- Выберите команду Объект, затем – Поле.
- Выберите один из вариантов, например, Заметка или Комментарии
Такие пометки сохранятся в виде подсказок, которые удобно просматривать и редактировать.
Создание выпадающих и заметок в полях
Если хотите, чтобы пометки автоматически отображались при наведении курсора или клике, используйте функцию Комментарии и Заметки. Например:
- Добавьте комментарий, как описано ранее.
- Можно настроить отображение комментариев, выбрав режим просмотра Окна или Область заметок.
- Для удобства просмотрите все пометки через панель Области обзора.
Дополнительные советы
Чтобы упростить работу с пометками, используйте горячие клавиши:
- Ctrl + Alt + M – быстро добавить комментарий.
- Зажмите Shift + F2, чтобы активировать режим добавления заметок.
Также регулярно проверяйте и при необходимости удаляйте устаревшие пометки, чтобы документ оставался понятным и аккуратным.
