Подготовка документа для автоматического оглавления
Чтобы начать работу, структурируйте текст, выделяя заголовки разделов и подразделов с помощью стилей.
Использование стилей для заголовков
- Выделите название раздела или подраздела.
- На вкладке Главная в группе Стили выберите соответствующий стиль: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3.
- Проделайте это с каждым разделом и подразделом, который необходимо включить в оглавление.
Создание автоматического оглавления
После маркировки всех разделов можно вставить оглавление, которое будет автоматически обновляться при изменении структуры документа.
Вставка оглавления
- Перейдите на страницу, где должно располагаться оглавление, обычно в начале документа.
- На вкладке Ссылки нажмите кнопку Оглавление.
- Выберите один из предложенных вариантов автоматического оглавления из списка или нажмите Вставить оглавление… для настройки.
Настройка внешнего вида оглавления
Можно изменить уровень заголовков, стиль их отображения и номера страниц.
Дополнительные параметры
- В окне Вставка оглавления выберите вкладку Формат, чтобы изменить стиль.
- Настройте уровни, указывая количество отображаемых уровней в разделе Показать уровни.
- Используйте опцию Обновить таблицу, чтобы вносить изменения или при добавлении новых разделов.
Обновление оглавления после редактирования документа
При внесении изменений в структуру документа, например, добавлении новых разделов или изменении названий, обновляйте оглавление:
- Щелкните по нему мышью.
- На появившейся панели нажмите кнопку Обновить таблицу.
- Выберите вариант обновления: полностью или только номера страниц.
