Подготовка к настройке
Перед началом убедитесь, что у вас есть активный аккаунт Office 365 с подпиской на Skype для бизнеса. Проверьте стабильное подключение к интернету и установите последнюю версию клиентского приложения.
Установка Skype для бизнеса
- Зайдите на официальный сайт Microsoft и скачайте установочный файл Skype для бизнеса.
- Запустите файл и следуйте инструкциям мастера установки, выбрав необходимые компоненты.
- После завершения установки откройте приложение и войдите, используя корпоративные учетные данные.
Настройка профиля и уведомлений
Для комфортной работы откройте настройки профиля. Укажите актуальное имя, должность и добавьте фотографию. Это повысит узнаваемость среди коллег.
Настройте уведомления, чтобы своевременно получать сообщения о новых чатах и звонках, избегая пропущенных важных событий.
Добавление контактов
- Перейдите в раздел «Контакты».
- Нажмите кнопку «Добавить контакт».
- Введите имя или адрес электронной почты нужного специалиста и подтвердите добавление.
- Используйте группы для организации контактов по проектам или отделам.
Настройка звонков и конференций
Создание групповых собраний
Для организации конференции нажмите на кнопку «Новая встреча». Введите название и пригласите участников, указав их контакты или электронные адреса.
Настройка уведомлений о звонках
В разделе настроек включите оповещения о входящих звонках и настройте автоответчик, чтобы минимизировать пропущенные вызовы в рабочие часы.
Использование дополнительных функций
- Обмен файлами: перетащите файлы в окно чата или используйте кнопку «Отправить файл».
- Экранная демонстрация: при необходимости покажите презентацию или демонстрационный материал, выбрав соответствующую функцию во время конференции.
- История сообщений: регулярно просматривайте историю чатов для отслеживания важных разговоров и решений.
Заключение
Регулярно обновляйте приложение и проверяйте настройки безопасности. Следите за корпоративными политиками по использованию мессенджеров и предоставляйте коллегам инструкции по правильной работе с Skype для бизнеса для совместной эффективной коммуникации.
