Чтобы правильно настроить округление в 1С, необходимо выполнить последовательность действий, которые обеспечат точность учета и соответствие бухгалтерским требованиям. Ниже представлен подробный перечень шагов для настройки округления.
Шаг 1. Определите тип округления
Первым делом выберите подходящий тип округления, исходя из вида операций и требований учетной политики. Основные виды:
- Округление до копеек – обычно используют для финансовых операций.
- Округление налоговых данных – применяют для налоговых расчетов, допускается использование стандартных правил.
- Округление внутри документов – для точных расчетов внутри конкретных документов и регистров.
Шаг 2. Настройте правила округления в карточке организации
- Перейдите в раздел «Учёты» → «Настройки».
- В списке выберите «Форматы и правила».
- Откройте вкладку «Правила округления».
- Создайте новое правило, нажав кнопку «Добавить».
- Укажите:
- Тип операции (например, финансы, налоги)
- Точность округления (до копеек, до рублей)
- Метод (по стандарту, вверх, вниз, по правилам банка)
- Сохраните настройки, нажав «ОК».
Шаг 3. Настройка правил округления в регистрах и документах
Для корректной работы потребуется прописать правила непосредственно в настройках документов.
- Откройте нужный документ или регистр.
- Перейдите в свойства документа или формы ввода данных.
- На вкладке «Обработка данных» найдите раздел «Округление».
- Укажите созданное ранее правило или настройте новое конкретно для этого документа.
Шаг 4. Проверка работы и тестирование
Создайте тестовый документ, выполните расчет и проверьте полученные результаты. Обратите внимание на:
- Соответствие итоговых сумм выбранным правилам округления
- Верность отображения данных в отчетах
Дополнительные рекомендации
Для автоматизации процесса рекомендуется использовать обработки или сценарии, которые будут автоматически применять правила округления к определенным операциям. Также регулярно обновляйте настройки в соответствии с изменениями налоговых и бухгалтерских нормативов.
