Подготовка документа для автоматического оглавления
Для начала нужно правильно оформить структуру документа, чтобы автоматическое оглавление работало корректно. Используйте стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3» для заголовков разделов и подразделов. Это делается так:
- Выделите текст заголовка раздела.
- Перейдите на вкладку Главная.
- В группе Стили выберите стиль Заголовок 1 для основных разделов, Заголовок 2 для подразделов и так далее.
Так вы зададите структуру документа, которая потом будет использоваться при создании оглавления.
Создание автоматического оглавления
Шаг 1: Вставка оглавления
Поместите курсор в то место, где хотите разместить оглавление. Перейдите на вкладку Ссылки и нажмите кнопку Оглавление. В появившемся списке выберите один из шаблонов или нажмите Вставить оглавление… для дополнительных настроек.
Шаг 2: Настройка параметров
В диалоговом окне выберите следующие опции:
- Отметьте нужные уровни заголовков, чтобы включить их в оглавление.
- Настройте стиль табуляции и leaders (ремарки, точки).
- Нажмите ОК.
Теперь оглавление появится в выбранном месте, автоматически собирая заголовки по стилям.
Шаг 3: Обновление оглавления
Для отображения актуальных данных после редактирования документа нажмите на оглавление правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле. Затем выберите:
- Обновить только номера страниц – если структура не изменилась.
- Обновить целиком – чтобы учесть изменения в заголовках и структуре.
Это обеспечит точное отображение содержания документа.
