Используйте встроенные инструменты для автоматического создания содержания
Чтобы быстро сформировать содержание, примените встроенную функцию Word. Для этого:
- Окантуйте заголовки в документе с помощью стилей. Выделите заголовок, выберите вкладку Главная, и в группе Стили примените, например, Заголовок 1 для разделов, Заголовок 2 для подразделов. Это позволит Word определить, какие части текста войдут в содержание.
- Вставьте содержание: поставьте курсор в то место документа, где хотите расположить содержание. Перейдите на вкладку Ссылки и выберите кнопку Содержание. В выпадающем списке выберите подходящий стиль. Word автоматически создаст структуру с номерами страниц.
Обновление и редактирование содержания
При добавлении новых разделов или изменении страниц, содержание нужно обновить. Используйте команду Обновить содержание, которая появляется при наведении на содержание. Можно обновить только номера страниц или всю структуру. Для полного обновления выберите Обновить целиком.
Чтобы изменить оформление содержания, откройте диалог настроек, выбрав Настройка содержания. Там можно выбрать уровни отображения, изменить стиль шрифта или цвета.
Практические советы для аккуратного отображения
- Используйте последовательность стилей. Не меняйте стили вручную, иначе структура автоматического содержания нарушится.
- Следите за порядком заголовков. Не пропускайте уровни, чтобы структура была логичной и понятной.
- Проверяйте содержание перед сдачей. Обновляйте его и убедитесь, что все разделы и страницы соответствуют текущему состоянию документа.
