Чтобы автоматизировать создание содержания в документе Word, используйте стили заголовков. Начинайте с применения встроенных стилей «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее к разделам и подразделам. Это обеспечивает правильную структуру документа и позволяет Word распознавать ваши заголовки для формирования содержания.
Шаги по созданию содержания
- Применение стилей заголовков
- Выделите название раздела или подраздела.
- На вкладке «Главная» выберите стиль «Заголовок 1» для основных разделов.
- Для подразделов используйте «Заголовок 2», «Заголовок 3» и так далее, соответствующие уровню вложенности.
- Обновление структуры документа
- После добавления всех заголовков убедитесь, что стили применены правильно.
- Это необходимо для корректной работы автоматического содержания.
- Вставка содержания
- Перейдите в место документа, где нужно вставить содержание.
- На вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Оглавление».
- Выберите один из вариантов автоматического оглавления или нажмите «Вставить оглавление», чтобы настроить его вручную.
- Настройка оглавления
- В диалоговом окне можно выбрать уровень отображаемых заголовков и стиль оформления.
- При необходимости установите флажки, например, «Показать номера страниц» или «Выравнивание по правому краю».
- Обновление содержания
- При внесении изменений в документ обновите содержание, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав «Обновить поле».
- Выбирайте «Обновить целиком», чтобы учесть все изменения структуры.
Советы по работе с оглавлением
- Используйте последовательное применение стилей для единообразия.
- Выбирайте подходящий уровень отображения в настройках оглавления.
- Проверяйте содержание после внесения всех изменений в документ.
