При выявлении излишков оборотных средств путем анализа устанавливаются причины их образования. Как видно из раздела А пассива, излишек может образоваться (при условии устойчивости уставного фонда) как за счет финансирования предприятия Госбюджетом или Госбанком, так и за счет сверхплановых накоплений, образовавшихся в результате перевыполнения плана и оседавших на предприятии после внесения в бюджет прибылей и отчислений в специальные фонды (например, фонд предприятия), а также за счет изменения норматива устойчивых пассивов.
Следует, однако, заметить, что при отсутствии этих источников не нужно делать поспешный вывод о финансовой деятельности предприятия, поскольку на практике бывают случаи, когда излишки или недостача оборотных средств могут быть следствием неправильных (завышенных или заниженных) нормативов. Поэтому при анализе необходимо тщательно проверить расчеты, служившие основанием для составления нормативов.
Целесообразно при этом проверить каждую статью норматива в отдельности. Изучив, например, динамику товароматериальных ценностей на складах завода на протяжении длительного периода, а также выявив наличие ненужных материалов (излишки или неликвиды) и величину запасов на складе завода, особенно по дорогостоящим материалам, можно точно установить действительную потребность завода в средствах по этой статье.
Значительно легче проверить правильность нормативов по незавершенному производству и готовой продукции. Величину запасов незавершенного производства, необходимых для нормальной работы предприятия, можно определить путем установления оптимальных величин постоянного наличия кирпича в сушилах и в печах, необходимых для обеспечения бесперебойного хода производства и соблюдения регламентированных технологических режимов.
Пользуясь этими данными планового остатка кирпича-сырца (до сушки и после нее), можно без затруднений проверить реальность норматива по этой статье.